개인정보 처리방침
한마음정신병원(이하 병원이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다.
병원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가
취해지고 있는지 알려드립니다.
이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
제1조 개인정보의 처리목적 및 수집
병원은 수집한 개인정보를 진료예약, 진단, 진료비 청구, 제증명서 발급등의 진료의 목적으로만 사용됩니다.
제 2조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법
[수집항목] 진료접수 및 의료서비스 관리
필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰번호), 보험정보
병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인건강정보
※의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함(별도동의 불필요)
제 3조 개인정보의 처리 및 보유기간
병원은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
보유기간 : 진료기록부 10년 (필요시 연장가능)
※ 관계법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당수사,조사 종료시 까지 민원관리 민원처리 종료 후 3년
제 4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
파기절차 이용자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기합니다.
파기기한 및 파기방법 이용자의 개인정보는 보존기간이 경과되거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스이 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 5조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 개인정보열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한
조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.
제 6조 개인정보의 제3자 제공
병원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 아니함을 원칙으로 합니다.
다만, 다음의 경우는 예외사항입니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,
재산의 이익을 위하여 필요하다고 이정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보파일 제3자제공 목록
개인정보파일 제3자제공 목록
제3자 제공 사무명 |
제공받는 자 |
이용목적 |
제공하는 항목 |
근거법령 |
제공받는다의 보유/이용기간 |
건강보험 EDI 송신 심사청구 |
건강보험심사평가원 |
EDI 청구 |
이름,주민번호,급여유형,진료정보 |
국민건강보험법 시행규칙 제12조,제14조 |
1년 |
민원접수 |
서구보건소 |
민원관리 |
이름,주소,주민번호,전화번호 |
공공기관의 개인정보에 관한 법률 제10조 제1항 |
5년 |
제증명(진단서 등) |
정보주체 및 그 대리인 |
환자 또는 그 대리인의 발급 및 재발급 요청 |
이름, 주민번호, 주소, 전화번호, 진료정보 |
의료법 제17조 |
3년 |
제 7조 개인정보 처리의 위탁
병원은 원활한 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 일부 위탁운영 하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에
관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관 및 감독하고 있으며, 업체 변경 시 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
개인정보파일 제3자제공 목록
위탁업체 |
위탁내용 |
서울의과학연구소(SCL) |
외부검사 |
제 8조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요청을 개인정보 보호 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 할 수 있습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
제 9조 개인정보의 안전성 확보조치
병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
- 관리적 조치
- 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
-
- 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치
-
- 물리적 조치
- 자료보관실 등의 시건장치 설치로 접근통제하고 있습니다.
제 10조 개인정보 보호책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
-
- 담당부서[개인정보 보호책임자]
- 원무부
-
- 성명
- 송대호 원무과장
-
- 전화
- 042-582-9700 / 010-3411-4591
-
- 메일
- sdhhje@hanmail.net
제 11조 권익침해 구제 방법
정보주체는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당자로 신고하실 수 있습니다.
병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
-
- 행정자치부
- http://www.privacy.go.kr|02.2100.1737
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- 한국정보화진흥원(NIA)
- http://www.privacynia.or.kr|02.2131.0111
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- 한국인터넷진흥원(KISA)
- http://www.kisa.or.kr|118
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- 개인정보분쟁조정위원회
- http://www.1336.or.kr|1336
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- 대검찰청 사이버범죄수사단
- http://www.spo.go.kr|02.3480.3571
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- 경찰청 사이버테러대응센터
- http://www.netan.go.kr|1566.0112
제 12조 개인정보처리방침의 수립ㆍ변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는
개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
이상의 개인정보보호정책은 2014년 4월 1일에 제정되었습니다.
공고일자 : 2014년 4월 1일
시행일자 : 2014년 9월 16일