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공지사항

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개인정보 처리방침
작성일 : 2016-10-19 14:27
이메일 :
글쓴이 : 관리자 조회 : 4,357  

개인정보 처리방침

한마음정신병원(이하 병원이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다.
병원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가
취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

제1조 개인정보의 처리목적 및 수집

병원은 수집한 개인정보를 진료예약, 진단, 진료비 청구, 제증명서 발급등의 진료의 목적으로만 사용됩니다.

제 2조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

[수집항목] 진료접수 및 의료서비스 관리

필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대폰번호), 보험정보

병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인건강정보

※의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함(별도동의 불필요)

제 3조 개인정보의 처리 및 보유기간

병원은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

보유기간 : 진료기록부 10년 (필요시 연장가능)

※ 관계법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당수사,조사 종료시 까지 민원관리 민원처리 종료 후 3년

제 4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

파기절차 이용자가 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 즉시 파기합니다.

파기기한 및 파기방법 이용자의 개인정보는 보존기간이 경과되거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스이 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 5조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 개인정보열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한
조치를 합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.

제 6조 개인정보의 제3자 제공

병원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 아니함을 원칙으로 합니다.
다만, 다음의 경우는 예외사항입니다.

  1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,
    재산의 이익을 위하여 필요하다고 이정되는 경우
  4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보파일 제3자제공 목록

개인정보파일 제3자제공 목록
제3자 제공 사무명 제공받는 자 이용목적 제공하는 항목 근거법령 제공받는다의 보유/이용기간
건강보험 EDI 송신 심사청구 건강보험심사평가원 EDI 청구 이름,주민번호,급여유형,진료정보 국민건강보험법 시행규칙 제12조,제14조 1년
민원접수 서구보건소 민원관리 이름,주소,주민번호,전화번호 공공기관의 개인정보에 관한 법률 제10조 제1항 5년
제증명(진단서 등) 정보주체 및 그 대리인 환자 또는 그 대리인의 발급 및 재발급 요청 이름, 주민번호, 주소, 전화번호, 진료정보 의료법 제17조 3년

제 7조 개인정보 처리의 위탁

병원은 원활한 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 일부 위탁운영 하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에
관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관 및 감독하고 있으며, 업체 변경 시 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

개인정보파일 제3자제공 목록
위탁업체 위탁내용
서울의과학연구소(SCL) 외부검사

제 8조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 개인정보 삭제요구
  • 개인정보 처리정지 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
  • 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요청을 개인정보 보호 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 할 수 있습니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

제 9조 개인정보의 안전성 확보조치

병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치
    내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치
    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치
    자료보관실 등의 시건장치 설치로 접근통제하고 있습니다.

제 10조 개인정보 보호책임자

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  • 담당부서[개인정보 보호책임자]
    원무부
  • 성명
    송대호 원무과장
  • 전화
    042-582-9700 / 010-3411-4591
  • 메일
    sdhhje@hanmail.net

제 11조 권익침해 구제 방법

정보주체는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당자로 신고하실 수 있습니다.

병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 행정자치부
    http://www.privacy.go.kr|02.2100.1737
  • 한국정보화진흥원(NIA)
    http://www.privacynia.or.kr|02.2131.0111
  • 한국인터넷진흥원(KISA)
    http://www.kisa.or.kr|118
  • 개인정보분쟁조정위원회
    http://www.1336.or.kr|1336
  • 대검찰청 사이버범죄수사단
    http://www.spo.go.kr|02.3480.3571
  • 경찰청 사이버테러대응센터
    http://www.netan.go.kr|1566.0112

제 12조 개인정보처리방침의 수립ㆍ변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는
개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

이상의 개인정보보호정책은 2014년 4월 1일에 제정되었습니다.

공고일자 : 2014년 4월 1일
시행일자 : 2014년 9월 16일